அலுவலகத்தில் உள்ள பல்வேறு வகையான கோப்பு கோப்புறைகள் என்ன?

கோப்பு கோப்புறைகள்ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் சேமிக்கவும் பயன்படுத்தப்படும் அத்தியாவசிய அலுவலகப் பொருட்கள். பல்வேறு வகையான கோப்பு கோப்புறைகள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. அலுவலகங்களில் பயன்படுத்தப்படும் சில பொதுவான கோப்பு கோப்புறைகள் இங்கே:

மணிலா கோப்புறைகள்: இவை மிகவும் அடிப்படை மற்றும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றனகோப்பு கோப்புறைகள். அவை பொதுவாக ஹெவிவெயிட் காகிதம் அல்லது அட்டைப்பெட்டியால் செய்யப்பட்டவை மற்றும் பல்வேறு அளவுகளில் வருகின்றன. மணிலா கோப்புறைகள் பெரும்பாலும் பொதுவான தாக்கல் செய்ய பயன்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் ஒற்றை அல்லது இரட்டை அடுக்கு பதிப்புகளில் வருகின்றன.

மேல் தாவல் கோப்புறைகள்: இந்த கோப்புறைகள் மேல் விளிம்பில் தாவல்களைக் கொண்டுள்ளன, இது கேபினட்களை தாக்கல் செய்வதற்கான பொதுவான தாவல் இடமாகும். ஆவணங்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அணுகுவதற்கு அவை பொருத்தமானவை.

இறுதி தாவல் கோப்புறைகள்: எண்ட் டேப் கோப்புறைகள் கோப்புறையின் நீண்ட பக்கத்தில், பொதுவாக வலதுபுறத்தில் தாவல்களைக் கொண்டுள்ளன. இவை பெரும்பாலும் ஷெல்ஃப் அடிப்படையிலான தாக்கல் அமைப்புகளில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் அதிக அடர்த்தி தாக்கல் செய்வதற்கு ஏற்றதாக இருக்கும்.

தொங்கும் கோப்புறைகள்: தொங்கும் கோப்புறைகள் ஃபைலிங் கேபினட் டிராயரின் தண்டவாளத்தில் இருந்து தொங்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. அவை வழக்கமாக கொக்கிகள் கொண்ட பிளாஸ்டிக் அல்லது உலோக கம்பிகளைக் கொண்டுள்ளன, அவை ஒரே டிராயரில் பல கோப்புறைகளைத் தொங்கவிட அனுமதிக்கின்றன. அவை பொதுவாக செயலில் உள்ள கோப்புகளுக்கு அல்லது வண்ண-குறியீட்டுக்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

வகைப்படுத்தல் கோப்புறைகள்: இந்தக் கோப்புறைகள் ஆவணங்களை வகைப்படுத்தவும், பிரிக்கவும் பல வகுப்பிகள் அல்லது பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளன. சிக்கலான அல்லது பல பகுதி திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்க அவை பொருத்தமானவை.

விரிவடையும் கோப்புறைகள்: இந்த கோப்புறைகள் அதிக எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்களுக்கு இடமளிக்கும் வகையில் விரிவடையும் gussets அல்லது துருத்தி பாணி பக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன. காலப்போக்கில் வளரும் தடிமனான கோப்புகள் அல்லது ஆவணங்களை வைத்திருப்பதற்கு அவை சிறந்தவை.

பாக்கெட் கோப்புறைகள்: தளர்வான ஆவணங்கள், பிரசுரங்கள் அல்லது துண்டுப்பிரசுரங்களை வைத்திருக்க பாக்கெட் கோப்புறைகள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பாக்கெட்டுகளை உள்ளே வைத்திருக்கும். அவை பொதுவாக விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் முன்மொழிவுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

பிளாஸ்டிக் கோப்புறைகள்: இந்த கோப்புறைகள் நீடித்த பிளாஸ்டிக்கால் செய்யப்பட்டவை மற்றும் நீர் எதிர்ப்புத் திறன் கொண்டவை. கசிவு அல்லது ஈரப்பதத்திலிருந்து முக்கியமான ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பதில் அவை சிறந்தவை.

வண்ணக் கோப்புறைகள்: வண்ணக் கோப்புறைகள் பெரும்பாலும் வண்ண-குறியீடு செய்வதற்கும் ஆவணங்களை வகைப்படுத்துவதற்கும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அவை அமைப்பை மேம்படுத்தவும் குறிப்பிட்ட கோப்புகளைக் கண்டறிவதை எளிதாக்கவும் உதவும்.

ஃபாஸ்டெனர் கோப்புறைகள்: இந்த கோப்புறைகளில் உலோக ஃபாஸ்டென்சர்கள் அல்லது ப்ராங்ஸ்கள் உள்ளன, அவை ஆவணங்களைப் பாதுகாக்கின்றன, அவை வெளியே விழுவதையோ அல்லது கலக்கப்படுவதையோ தடுக்கின்றன.

கோப்பு ஜாக்கெட்டுகள்: கோப்பு ஜாக்கெட்டுகள் திறந்த மேல் மற்றும் எளிதான அணுகலுக்காக கட்டைவிரல் வெட்டப்பட்ட பெரிய உறைகளாகும். அவை பெரிய ஆவணங்கள், சட்ட அளவிலான ஆவணங்கள் அல்லது பல கோப்புகளை ஒன்றாகச் சேமிப்பதற்கு ஏற்றவை.

வகைப்படுத்தல் பணப்பைகள்: வகைப்படுத்தல் கோப்புறைகளைப் போலவே, இவை ஒரு பணப்பை போன்ற வடிவமைப்பைக் கொண்டுள்ளன, அவை ஆவணங்களை இணைக்கப்பட்டு பாதுகாக்கப்படுவதற்குப் பாதுகாக்கப்படலாம்.

கிராஃப்ட் கோப்புறைகள்: இந்த கோப்புறைகள் பழுப்பு நிற கிராஃப்ட் பேப்பரால் ஆனவை மற்றும் அவை பெரும்பாலும் சூழல் நட்பு அல்லது தற்காலிகத் தாக்கல் தேவைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

தனிப்பயன் கோப்புறைகள்: சில அலுவலகங்கள் தங்கள் ஆவணங்களுக்கு ஒரு தொழில்முறை மற்றும் தனித்துவமான தோற்றத்தை வழங்க, அவற்றின் பிராண்டிங் அல்லது குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பு தேவைகளுடன் தனிப்பயன் கோப்புறைகளை உருவாக்குகின்றன.

தேர்வுகோப்பு கோப்புறைவகை என்பது அலுவலகம் அல்லது நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பொறுத்தது, இதில் சேமிக்கப்படும் ஆவணங்களின் வகை, பயன்பாட்டில் உள்ள தாக்கல் முறை மற்றும் தேவையான அமைப்பின் நிலை ஆகியவை அடங்கும்.